מדוע 80 20 נקראת 80 20?

מדוע 80 20 נקרא 80 20?

אם שמעתם פעם את המונח "80 20" בעסקים או בשיחה סתמית, אולי תהיתם מה זה אומר. האם זה מתייחס למוצר ספציפי, חברה או משהו אחר לגמרי? למעשה, למונח "80 20" אין שום קשר למוצר או חברה ספציפיים. במקום זאת, זה רעיון שמתאים למצבים ותעשיות רבות ושונות. במאמר זה, נחקור את מקורותיו של המונח "80 20", מה זה אומר וכיצד הוא יושם לאורך ההיסטוריה.

המקורות של 80 20

המונח "80 20" מגיע מתצפית שנעשתה על ידי כלכלן איטלקי בשם Vilfredo Pareto בסוף המאה ה-19. פארטו הבחין ש-80% מהקרקעות של איטליה היו בבעלות רק 20% מהאוכלוסייה. הוא גם שם לב שהפיצול הזה של 80/20 נראה מתרחש גם באזורים אחרים. לדוגמה, 80% מהעושר באיטליה היה בבעלות רק 20% מהאוכלוסייה, ו-80% מהאפונה בגינה שלו הגיעה מ-20% בלבד מתרמילי האפונה. פארטו הסתקרנה מהתופעה הזו והחלה לחקור יותר.

התצפיות של פארטו הובילו בסופו של דבר למה שמכונה כיום "עקרון פארטו" או "כלל 80 20". כלל זה קובע שבמצבים רבים, בערך 80% מההשפעות נובעות מ-20% בלבד מהסיבות. לדוגמה:

- בעסקים, 80% מהמכירות מגיעות בדרך כלל מ-20% בלבד מהלקוחות.
- בפיתוח תוכנה, 80% מהבאגים נמצאים בדרך כלל רק ב-20% מהקוד.
- בייצור, 80% מהפגמים נגרמים בדרך כלל רק מ-20% מהמקורות.

העיקרון של פארטו נצפה בתחומים רבים ושונים מעבר לכלכלה ולעסקים. זה יושם בתחומים כמו בריאות, חינוך ופסיכולוגיה, אם להזכיר כמה.

יישומים נפוצים של 80 20

אז למה הכלל 80 20 נפוץ כל כך בכל כך הרבה תחומים שונים? יש כמה הסברים אפשריים. האחת היא שהכלל הוא פשוט שיקוף של שונות טבעית. במערכות רבות, יש מספר קטן של "כהים כבדים" המהווים חלק גדול מהפעילות. לדוגמה, ברשת חברתית, מספר קטן של משתמשים עשוי להיות אחראי לרוב התעבורה. ביער, כמה עצים גדולים עשויים להוות את רוב הביומסה.

הסבר נוסף הוא שהכלל עשוי לשקף את הדגש של עקרון פארטו על יעילות. אם חברה יכולה לזהות את 20% מהלקוחות שלה שאחראים ל-80% מהמכירות שלה, היא יכולה למקד את מאמציה באותם לקוחות ופוטנציאלית להגדיל את הכנסותיה מבלי לבזבז משאבים על לקוחות פחות רווחיים. באופן דומה, אם צוות פיתוח תוכנה יכול לזהות את 20% מהקוד שלו שמכילים הכי הרבה באגים, הוא יכול למקד את מאמציו בתיקון הבאגים הללו ואפשר לשפר את האיכות הכוללת של בסיס הקוד.

בגלל הרבגוניות והישימות הרחבה שלו, הכלל 80 20 אומץ על ידי תעשיות ותחומים רבים ושונים. להלן רק כמה יישומים נפוצים של הכלל:

עסקים ושיווק

אחד היישומים הידועים ביותר של הכלל 80 20 הוא בעסקים ובשיווק. כפי שהוזכר קודם לכן, הכלל מצביע על כך שחלק גדול מההכנסות של החברה מגיע בדרך כלל מחלק קטן מלקוחותיה. לכן, הגיוני שחברה תמקד את מאמצי השיווק שלה באותו חלק קטן מהלקוחות על מנת למקסם את ההחזר על ההשקעה שלה.

לדוגמה, אם חברה מוכרת מוצר שפונה לקהל נישה, זה עשוי להיות יעיל יותר למקד לקהל זה באופן בלעדי במקום לנסות לפנות לקהל דמוגרפי רחב יותר. על ידי מיקוד המאמצים שלה ב-20% מהלקוחות שהסבירות הגבוהה ביותר לרכוש את המוצר שלה, החברה יכולה לייצר יותר הכנסות עם פחות מאמץ והוצאות.

ניהול פרוייקט

ניתן להחיל את הכלל 80 20 גם על ניהול פרויקטים. במקרים רבים, רוב הערך של הפרויקט נגזר מחלק קטן מהעבודה. לדוגמה, בפיתוח תוכנה, כמה תכונות מפתח עשויות להוות את רוב כלי השירות של המוצר. באופן דומה, בבנייה, כמה רכיבים קריטיים עשויים להוות את רוב הפונקציונליות של הבניין.

על ידי זיהוי רכיבים "בעלי ערך גבוה", מנהלי פרויקטים יכולים למקד את מאמציהם בהשלמתם תחילה על מנת למקסם את היעילות וההשפעה הכוללת של הפרויקט. זו ידועה כגישת "הנתיב הקריטי" לניהול פרויקטים.

ניהול זמן

ניתן להחיל את הכלל 80 20 גם על ניהול זמן. אם אתה מנסה לייעל את הפרודוקטיביות שלך ולנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר, אתה יכול להשתמש בכלל כדי לזהות את המשימות החשובות ביותר ולתעדף אותן בהתאם. לדוגמה, אם יש לך 10 משימות לבצע ביום, סביר להניח ש-2 מהן יהוו 80% מהערך או מהתוצאות. על ידי התמקדות ב-2 המשימות הללו תחילה, אתה יכול להגדיל את הפרודוקטיביות שלך באופן כללי.

פרודוקטיביות אישית

לבסוף, ניתן להחיל את הכלל 80 20 על פרודוקטיביות אישית. על ידי התמקדות בפעילויות שמביאות לך את הסיפוק הרב ביותר או שמתאימות לערכים האישיים שלך, אתה יכול למקסם את הרווחה ואת תחושת ההישג שלך. זה ידוע לפעמים בשם "80 20 אורח החיים", והוא כולל חיתוך פעילויות מיותרות על מנת לפנות זמן ואנרגיה לעיסוקים החשובים ביותר.

סיכום

המונח "80 20" אולי נראה מסתורי בהתחלה, אבל המקורות והיישומים שלו הם למעשה די פשוטים. הכלל משקף את ההסתכלות ש-80% מההשפעות במצבים רבים נובעות מ-20% בלבד מהסיבות, והוא יושם בתחומים החל מעסק לפריון אישי. על ידי זיהוי המרכיבים "בעלי הערך הגבוה" של מערכת והתמקדות בהם, אנשים וארגונים יכולים אולי למקסם את היעילות, הפרודוקטיביות וההשפעה שלהם.